專利代理機構在接受專利申請委托時，通常要求發(fā)明人提供《技術交底書》?！都夹g交底書》作為專利技術方案的信息載體，能夠幫助專利代理師快速了解專利申請的技術背景、技術方案、技術效果和拓展空間，是專利代理師與發(fā)明人有效溝通的基礎。發(fā)明人提供完整、詳細、成熟的《技術交底書》，是專利代理師撰寫高質(zhì)量專利申請文件的重要條件之一。
以發(fā)明專利申請為例，參照《專利審查指南》規(guī)定的申請時需要提交的材料，一般專利代理機構建議技術交底書應包含發(fā)明名稱、背景技術、發(fā)明目的、發(fā)明內(nèi)容、本申請的有益效果、附圖及附圖說明、具體實施方式等內(nèi)容。發(fā)明名稱應準確、全面、簡短地描述發(fā)明具體內(nèi)容并體現(xiàn)保護的主體是產(chǎn)品或/和方法。發(fā)明名稱應使用領域內(nèi)通用的技術詞匯，避免使用人名、單位名、代號等。發(fā)明名稱應盡量具體，避免使用易產(chǎn)生歧義的詞語。發(fā)明名稱應簡短，通常不超過25個字，特殊情況下，名稱可允許增加到40字。應全面闡述與申請接近的現(xiàn)有技術發(fā)展情況，客觀分析現(xiàn)有技術中仍存在的問題及原因。其中，應重點闡明通過本申請能夠克服的現(xiàn)有技術障礙，以體現(xiàn)本申請的關鍵發(fā)明點。本部分陳述的具體事實應指明出處，必要時可配附圖加以說明。應直接、簡潔地強調(diào)本申請能解決的技術問題。應清楚、完整地描述申請的技術方案，可從結(jié)構、流程、配方等角度描述不同領域?qū)＠募夹g原理。通過閱讀發(fā)明內(nèi)容，該領域內(nèi)的技術人員或?qū)＠韼煈芾斫馊绾螌崿F(xiàn)本申請的發(fā)明目的。應說明該申請與現(xiàn)有技術相比具有的優(yōu)點，指出技術方案較現(xiàn)有技術因何種改進實現(xiàn)了上述優(yōu)點。通常有益效果可以從產(chǎn)率、質(zhì)量、或精度的提高，節(jié)能環(huán)保，實現(xiàn)新功能等角度闡述。附圖內(nèi)的各部件以阿拉伯數(shù)字編號，并對圖示內(nèi)容作簡要說明。應詳細描述實現(xiàn)發(fā)明目的的多個具體案例，可根據(jù)實現(xiàn)有益效果的程度不同，分為一般實施方式、優(yōu)選實施方式、最佳實施方式。發(fā)明人可基于申請領域，通過給出具體的實驗條件及實驗結(jié)果，介紹不同的部件連接、組合效果等方式闡述實施例。本部分不應理解為發(fā)明內(nèi)容的簡單重復，而應將發(fā)明內(nèi)容的每個技術特征具體化，從而使發(fā)明的可實施性得到充分支持。可提供發(fā)明人認為對撰寫發(fā)明專利申請文件有幫助的其他內(nèi)容。例如，發(fā)明人期望的保護范圍（權利要求）、與本申請有關的在先專利列表，發(fā)明人認為本技術可能的替代方案拓展等等。
發(fā)明人準備技術交底書時，時常認為背景技術與專利保護范圍的關聯(lián)度較低，從而忽視背景技術的撰寫，僅主觀描述個人對技術現(xiàn)狀的理解。然而，完備的背景技術資料能有效避免重復工作，加速專利申請進程，鞏固專利保護范圍。背景技術是指對發(fā)明創(chuàng)造的理解、檢索或?qū)彶橛杏玫默F(xiàn)有技術。在闡述背景技術時，應注意再次對期刊論文、專利文獻等進行檢索，補充信息源，避免主觀臆想；應使用具有實際意義的科學用語，避免泛泛而談 “效率較低”、“浪費原料”等；應客觀描述現(xiàn)有技術存在的問題，重點討論本申請能解決的技術障礙，避免含糊其辭或一味貶低現(xiàn)有技術。2、注意發(fā)明內(nèi)容和具體實施方式的區(qū)別：發(fā)明內(nèi)容為技術方案的概括闡述，具體實施方式則是舉例說明實施發(fā)明的可行性。發(fā)明內(nèi)容是從多個具體實施方式中總結(jié)而來，而具體實施方式則包含更多操作或結(jié)構的細節(jié)。例如，發(fā)明內(nèi)容闡述某化學反應在50攝氏度至60攝氏度之間能產(chǎn)生某類實際效果，具體實施方式應提供多個具體溫度（推薦選用范圍上限、優(yōu)選范圍上限、中間/最優(yōu)值、優(yōu)選范圍下限、范圍下限）下反應的具體數(shù)據(jù)。注意，在設計具有專利前景的課題時，即需考慮到申請專利時可能提交多個實驗條件下的數(shù)據(jù)，從而合理設計實驗，避免重復工作。發(fā)明人提供替代方案的拓展，可以幫助專利代理師拓展思路，爭取更寬的專利保護范圍。例如，發(fā)明人可在已有發(fā)明內(nèi)容的基礎上，考慮減少、更換或調(diào)整零件、步驟、工藝后是否仍能達到發(fā)明目的并產(chǎn)生有益效果。即使這種改變會影響效率或減少產(chǎn)量，但獲取較寬的保護范圍將為今后可能的侵權訴訟提供良好的基礎。
本文信息根據(jù)《專利審查指南》及專利代理經(jīng)驗總結(jié)，僅供參考。